Birkebeinerrennet arrangeres ihht Norges Skiforbunds regler for turrenn
Påmeldingen er bindende, det er ingen refusjon ved sykdom, skader etc.
Klassisk stil
Rennet går i klassisk stil. Skøyting er ikke tillatt. Kontrollposter langs løypa. Deltakerne er pliktig til å gå med synlig startnummer som er festet på brystet. Det er ikke tillatt å brette startnummeret. Det er forbudt å starte på en annens nummer. Legitimasjon kan bli avkrevd ved tvil. Alle deltakere må bære ryggsekk som skal veie minimum 3,5 kg under hele løpet. Alle plikter å bære brikke på venstre ankel.
Deltakere som ikke følger rennreglene kan bli diskvalifisert
Følgende frister gjelder for innlevering av protest:
Mot forhold i rennet: 30 minutter etter målpassering.
Mot resultattid: 30 minutter etter at resultatene er kunngjort.
Påkledning/ryggsekk
Alle deltakere må bære sekk som skal veie minst 3,5 kg under hele rennet (vest/belte er ikke tillatt). Sekken skal bæres på ryggen under hele rennet. Kontroll av vekt og innhold vil bli gjennomført. Deltakerne er selv ansvarlig for at sekken ikke er for lett ved målgang i Lillehammer. Av sikkerhetsmessige årsaker er det ett absolutt krav at sekken skal inneholde: vindtøy, tørt undertøy, drikke, mat og skismøring.
Deltakere vil bli diskvalifisert eller få tillegg i tid dersom:
- det ikke bæres sekk
- sekken er for lett ved målgang
- sekken har feil innhold
Skimerking
I startnummerposen finnes to skioblater. Disse skal settes på tørre, rene ski før start.
Deltakere som kommer i mål uten oblater på skiene kan bli diskvalifisert.
Avlysning (ihht Norges skiforbund sitt regelverk)
Ved avlysning av våre arrangement før arrangementsdagen kan arrangøren beholde 50% av startkontingenten til dekning av utgifter.
Dersom arrangementet må flyttes til et annet sted på samme dato, eller avlyses for deretter å bli gjennomført på en senere dato, eller for å bli flyttet til et annet sted på en ny dato, har de som var påmeldt til den opprinnelige dato, men som ikke stiller til start på ny dato ikke krav på tilbakebetaling av noen del av startkontingenten.
Ved avlysning i løpet av arrangementsdagen på grunn av plutselig oppståtte vær-/klimatiske forhold eller annen "force majeure", beholder arrangør startkontingenten.