Foreløpig informasjon 2023

3.mars

• Endre hentested for startnummer Birkebeinerrennet, SkøyteBirken og TurBirken 54 km dersom du allerede er påmeldt.

7.mars

• Påmeldingsfrist for fordeling til pulje 1 i UngdomsBirken ski

14. mars

• Forhåndspåmelding BarneBirken ski
• Siste frist for å velge Lillehammer som hentested ved påmelding til Birkebeinerrennet, SkøyteBirken og TurBirken ski 54 km.
• Forhåndsbestilling madrassovernatting på Rena.
  Etterbestilling kan foretas i sekretariatets åpningstider. Pris etterbestilling: NOK 600,-

15. mars

• Endring av pulje og etterbestilling engangslisens SkøyteBirken, TurBirken ski 54 km og 28 km.

16. mars, kl. 20.00

• Påmelding/omregistrering online StafettBirken, SkøyteBirken, TurBirken ski 54 km og 28 km,
• Bussbestilling SkøyteBirken og TurBirken 54 km

17. mars, kl. 21.00

• Påmelding/omregistrering online Birkebeinerrennet. (Alle påmeldinger etter 15. mars må hente startnr på Rena). Tidligere resultater blir registrert som seeding ved påmelding frem til 18. mars
• Bussbestilling Birkebeinerrennet

18. mars, kl. 19.00

• Påmelding/omregistrering UngdomsBirken ski
• Bussbestilling UngdomsBirken ski

Med start og mål på to forskjellige steder kan logistikken by på utfordringer. Det er mange måter å løse dette på. Her finner du de vanligste alternativene:

Fram og tilbake samme dag

• Buss til Rena - direkte til start på Tingstadjordet lørdag morgen
• Returbuss eller tog hjem etter målgang

Bo / parker på Hamar og spar 2 timer reisetid

• Parker bilen gratis på Vikingskipet, Hamar
• Ta buss til Rena, direkte til start på Tingstadjordet på renndagen
• Returbuss tilbake til Hamar fra Lillehammer etter målgang
• Se overnattingsmuligheter på Hamar

Privatbil til Rena

• Kjør direkte til start hvor du kan parkere og hente ditt startnummer på renndagen. 
• Ta buss fra Lillehammer til Rena etter Birkebeinerrennet lørdag for å hente bilen.

Bo på Lillehammer

• Privatbil, buss eller tog til Lillehammer fredag
• Hente startnummer i Håkons Hall fredag.
• Buss fra Lillehammer direkte til start på Tingstadjordet, Rena på renndagen
• Privatbil, buss eller tog hjem fra Lillehammer
• Evt. overnatte på Lillehammer til søndag og ta privatbil eller tog hjem
• Scandic Victoria Lillehammer gir 15% rabatt på Flex priser fra 18. februar til om med 17. mars. Bruke kode promo15b
• Se overnattingsmuligheter på Lillehammer

Bo på Rena

• Birken tilbyr madrassovernatting på Rena. 
• Ta buss, tog eller privatbil til Rena dagen før arrangement
• Det går skyttelbusser mellom overnattingstedene og start på selve renndagen. 
• Ta buss eller tog tilbake til Rena (dersom man må hente bil) etter rennet
• Hotell og camping Rena
• Se overnattingsmuligheter Elverum og omegn

Bagasjetransport fra Rena til Lillehammer er inkludert i startkontingenten. Det samme er skyttelbuss fra Rena sentrum til start, Tingstadjordet og skyttelbuss etter målgang til Håkons Hall ( dusj, premier, diplomer, marked).

Foreløpig informasjon 2023

Bestill buss
Bussbestillingen åpner omtrent tre uker før arrangement.
Du forhåndsbestiller buss til Birken på Min Side.
Siste frist for bestilling er kl. 20.00 dagen før arrangement. 

Hamar - Rena - Lillehammer - Hamar
Vi oppfordrer alle til å parkere bilen gratis på Vikingskipet, Hamar og ta buss til Rena.Etter rennet går det buss fra Lillehammer via Hamar til Rena. Du sparer 2 timer kjøretid ved å parkere på Hamar.

Direkte til start på renndagen
På renndagen kjører alle busser direkte til start på Tingstadjordet hvor det også er startnummerutdeling. 

Skyttelbusser Rena
Det settes opp skyttelbusser fra Rena skysstasjon og fra overnattingsstedene til start på renndagen.

Tabellene er med forbehold om endringer

Generelle rennregler
Norges Skiforbunds regler for turrenn gjelder for alle arrangement i Birken Skifestival. Rennene går i klassisk stil, med unntak i SkøyteBirken og TurBirken ski 54 km.  Det er kontrollposter langs løypa. 

• FIS har forbudt alle produkter som inneholder C8 fluorokarboner/PFOA på alle FIS-arrangementer fra og med sesongen 2021/2022, i tråd med EUs forordning 2019/1021 ("POP-regulering") og EF-forordning 1907/2006 ("REACH"-regulering), som regulerer håndteringen av fluoriserte voks (FIS, 2021).
  Les mer om dette på Skiforbundets hjemmeside
• Regler rundt stavlengde fra Norges Skiforbund. Stavlengdene gjelder ikke for klassen funksjonshemmed (FH)

All påmelding er bindende. Ingen del av startkontingenten blir refundert selv om den påmeldte av ulike årsaker (sykdom osv.) ikke kan delta. 

Lyd på øret under arrangementet tillates ikke. 

Deltakere som ikke følger rennreglene kan bli diskvalifisert eller få tillegg i tid.

Ryggsekk /bekledning (gjelder ikke StafettBirken)
Alle deltakere må bære sekk som skal veie minst 3,5 kg under hele rennet. Ryggsekk med glidelåslukking i front er tillatt, startnummeret må festes utenpå slik at det er synlig gjennom hele rennet. Belte/rumpetaske eller lignende som erstatning for ryggsekken er ikke tillatt. Ta kontakt dersom du er i tvil.

Sekken symboliserer kongssønnen Haakon Haakonsen - les historien - og av sikkerhetsmessige årsaker må sekken inneholde følgende utstyr/bekledning:

• Vindtett jakke og bukse (med lange ermer/ben)
• Tørt undertøy eller ekstra isolerende lag
• Votter
• Lue
• Balaklava/buff/headover

Vi anbefaler også at du tar med mat/drikke og tørre sokker. Ta også gjerne med solkrem og gnagsårplaster. Sjekk værmeldingen og tenk på din egen sikkerhet.

Deltakere som mangler påkrevd innhold i sekken ved kontroll før start, får ikke starte før dette er brakt i orden. Ved dårlige værforhold hvor mye av utstyret er anvendt, vil vi selvfølgelig utvise skjønn i målkontroll.
Deltakere vil bli diskvalifisert eller få tillegg i tid dersom:
- det ikke bæres sekk
- sekken er for lett ved målgang
- sekken mangler innhold som det er stilt krav til
- startnummer ikke bæres synlig gjennom hele rennet

Sit ski - sekk
Det er krav til innhold for hva du skal ha med deg over fjellet, både sit skideltager og ledsager, men det er ikke krav til vekt eller fordeling mellom ledsager og utøver. 

Miljø
Det er nulltoleranse for forsøpling i traseen. Ta med søppel til nærmeste matstasjon. Registrert forsøpling i og langs traseen kan bli straffet med 15 minutter tillegg i tid.

Startnummer
Deltakerne er pliktig til å gå med synlig startnummer som er festet på brystet gjennom hele rennet. Det er ikke tillatt å brette eller dekke til startnummeret. Dersom du bruker ryggsekk med glidelås foran, MÅ startnummer festes utenpå. 

Det er viktig at du starter med eget startnummer/egen idenditet pga. sikkerhet. 

Protest
Protesten skal være skriftlig og et gebyr på kr 300,- skal betales når protesten leveres i målhuset rett etter målgang eller i sekretariatet i Håkons Hall.
Følgende frister gjelder for innlevering av protest:
1. Mot forhold i rennet: 30 minutter etter målpassering.
2. Mot resultattid: 30 minutter etter at resultatene er kunngjort.

Vær- og føreforbehold
Dersom forholdene er slik at rennets jury mener det er for stor risiko for løperne å ta seg frem over fjellet, tas det forbehold om rett til å avbryte/avlyse, eventuelt utsette rennet eller starttidspunkt på kort varsel. Ved behov kan det bli satt nye spor med scooter underveis i arrangementet.

Se også påmeldingsvilkårene

Alle deltagere som går skirenn i regi av Norges Skiforbund må løse skilisens. Skilisens inneholder en egen idrettsforsikring. 

Hvem må løse skilisens?
Alle som er 13-69 år (i alderen 70-79 år er det frivillig å løse lisens) og medlem i Norsk Folketrygd må løse skilisens.
Barn under 13 år er forsikret gjennom Norges idrettsforbunds idrettsforsikring for barn og trenger ikke å løse lisens uavhengig om barna er medlem i et idrettslag eller ikke.
Utenlandske deltakere må signere på ett Athletes Declaration skjema når de henter startnummer.

Hvor kjøper du engangslisens?
Skilisens er ikke inkludert i startkontingenten. Engangslisens løses ved påmelding, etterbestilles på Min Side eller i sekretariatet når du henter startnummer.

StafettBirken ski: Kontaktpersonen til laget løser engangslisens for deltakerne på laget på sin Min Side.

Det er utøver (foresattes) eget ansvar å ha løst skilisens. Utøvers klubber skal kontrollere at alle har skilisens ved påmelding til renn.

Årslisens ski
Årslisensen er for alle medlemmer av klubb tilknyttet Norges Skiforbund mellom 13 og 69 år og tegnes via idrettslag/klubb.
Dersom du har helårslisens på ski registrerer du ditt idrettsnummer på din  Min Side. Du finner ditt idrettsnummer ved å logge deg inn på www.minidrett.no

Priser

• Engangslisens 13-25 år kr. 60,-
• Engangslisens 26-69 år kr. 150,-
• Engangslisens StafettBirken kr. 60,- pr. person uavhengig av alder
• Årslisens grunndekning kr. 290,- (tegnes via idrettslag/klubb)
• Årslisens utvidet dekning kr. 750,- (tegnes via idrettslag/klubb)

Les mer om

• Forsikringsvilkår, dekning og priser Norges Skiforbund

Skader under arrangementene
Dersom du har blitt skadet under Birken Skifestival, meld skaden her

Startnummerutdeling og sekretariat

Lillehammer, Håkons Hall

Birkebeinerrennet, StafettBirken, UngdomsBirken ski, TurBirken ski 28 km, SkøyteBirken 54 km og TurBirken ski 54 km

• Torsdag 16.mars kl. 15.00-21.00

Birkebeinerrennet, StafettBirken, TurBirken ski 28 og UngdomsBirken ski

• Fredag 17.mars kl. 09.00-22.00

UngdomsBirken ski og BarneBirken ski

• Lørdag 18.mars kl. 10.00-19.00

Rena,Tingstadjordet ved start

SkøyteBirken og TurBirken ski 54 km:

• Torsdag 16.mars kl. 15.00-21.00
• Fredag 17.mars kl. 07.00-12.00

Birkebeinerrennet

• Torsdag 16.mars kl. 15.00-21.00
• Fredag 17.mars  kl. 07.00-22.00
• Lørdag 18.mars kl. 06.00-til siste start
  
  

Sjusjøen skistadion
UngdomsBirken ski

• Søndag 19.mars 08.00-11.30

Startkort
Startkort er tilgjengelig på Min Side ca. 1-2 uker før arrangement. Startkort må fremvises ved henting av startnummer.

Hentested for Birkebeinerrennet, SkøyteBirken og TurBirken ski 54 km:
Startnummer må hentes på forhåndsbestilt hentested.
Er hentested ikke angitt ved påmelding må startnummer hentes på Rena.
Merk: Melder du deg på TurBirken ski 54 km, SkøyteBirken eller Birkebeinerrennet etter 14. mars, må du hente startnummer på Rena.

Startnummer som er bestilt til Lillehammer men ikke hentet innen stengetid kvelden før rennet må hentes på Rena, Tingstadjordet ved start, på renndagen.

Henter du startnummer på renndagen ?
Vi anbefaler at startnummer hentes minst 1 time før din starttid. Beregn god tid til start i og med at det kan være litt ekstra trafikk

Tidtakerbrikke
Du får tildelt en tidtakerbrikke ved startnummerutdelingen. Brikken må bæres på venstre ankel, og så langt ned som mulig på beinet. Sjekk ved nummerutdelingen at du har fått riktig startnummer og brikke! Uten brikke eller ved feil bruk av brikke blir ikke resultat eller deltagelse registrert.

Brikken må leveres på brikkeavtak etter endt etappe/målgang i målområdet.
Brutte løpere leverer brikken på nærmeste matstasjon, sanitetspost eller i sekretariatet i Håkons Hall.
Merk: Deltakere som ikke leverer brikken tilbake til Birken blir fakturert med kr. 300,- i gebyr.
Om nødvendig kan brikken også sendes pr post til Birken AS, Fabrikkveien 2, 2450 Rena

Tidtaking
Mattestart: Tiden begynner å løpe når du passerer startmatten.
Startskudd: Tiden begynner å løpe på det klokkseslettet starskuddet går.

Birkebeinerrennet:
Kvinner og Menn Elite: Startskudd.
Resterende puljer: Mattestart.

SkøyteBirken
Pulje 1: Startskudd
pulje 2 og 3: Mattestart

TurBirken ski 54 og 28
Mattestart alle puljer

StafettBirken
Startskudd alle puljer

UngdomsBirken ski
Startskudd alle klasser

Smøreveiledning ved start - gjelder alle arrangement
Rode gir smøreveiledning ved start. Du må selv ta ansvar for egen festesmøring. 
Du kan også kjøpe dagsaktuell festesmøring på start.

Vi anbefaler alle om å stille på Rena med nypreparerte ski, dersom du ikke skal benytte deg av smøreservicen på Tingstadjordet, Rena eller utenfor Håkons Hall, Lillehammer torsdag og fredag kveld. Ta med smøring til eget bruk i sekken.

Rode smøreservice i Håkonshall

Åpningstider:
Torsdag kl 15.00 – 21.00
Fredag kl 09.00 – 22.00

Siste frist for levering av ski er kl 20.30 fredag. Alle ski må hentes utenfor ved smørevogna innen kl 23.00 fredag kveld. Ingen ski leveres til Rena fra Håkons Hall.

Hvordan gå frem:
Gå ned i Sport 1 salgsteltet i Håkons Hall. Henvend deg i kassen og si at du ønsker smøreservice og hva slags hjelp du trenger. Se valgene under.

Så betaler du for service og leverer skiene oppe i smørevogna som står rett utenfor Håkonshall sammen med kvitteringen. Når du leverer skiene får du beskjed om ca år du kan hente de.

Vi noterer også navn og telefon nummer og sender deg SMS når de er klare.

Ansvarlig smørere smøreservice Håkonshall: Lars Klynderud og Sondre Nobel Skalleberg.

Rode smøreservice Rena, Tingstadjordet

Åpningstider:
Torsdag kl 15.00–21.00
Fredag kl 07.00–22.00

Siste first for levering av ski er kl 21.00 fredag. Skiene må hentes før kl 23.00 fredag kveld.

Gå inn i Sport 1 teltet. Henvend deg til kassen og si at du ønsker smøreservice og hva slags hjelp du trenger. Se valgene under.

Så betaler du for service og leverer skiene oppe i smørevogna som står rett utenfor teltet sammen med kvitteringen. Når du leverer skiene får du beskjed om ca når du kan hente skiene.

Vi noterer også navn og telefon nummer og sender SMS når skiene er klare.

Ansvarlig smørere på Tingstadjordet er Per Knut Aaland og Åsmund Sæther

Priser smøreservice:

• Feste: dagsaktuell smurning Pris kr 250,-
• Basic race prepp: Rode R glider, rubb, grunnvoks Pris: kr 600,-
• Avansert racing prepp; Rode Endurance, rill, underlagsglider, mellomlagsglider og topping kr 1000,-
• Avansert racing prepp med feste; Rode Endurance, rill, underlagsglider, mellomlagsglider og topping + rubb og feste kr 1200,-

Viktig info før du levere skiene dine:
Alle ski må være renset for gammel smurning før du levere skiene til prepp

Ved start
På Tingstadjordet vil det stå smørebord og alt du trenger av utstyr til å smøre skiene dine. Du vil også få gode råd av våre smøreeksperter som står på smøreservice plassen, og du vil få siste detaljer om smurning og forholdene over fjellet.

På smøreservice står også smørelegende Per Knut Aaland, mangeårig landslagssmører, landslagsløper og ikke minst vinner av Birkebeinerrennet 3 ganger.

Smøreservice over fjellet
Smøreservice er tilgjengelig på Skramstadsetra, Dambua, Kvarstad og Midtfjellet.

Stavservice
KV+ har stavservice etter start, på alle matstasjoner og ved passering Sjøsetervegen.
Utlånte staver leveres etter målgang. 

Skiservice
Salomon stiller med et begrenset antall par felleski ved start og på alle matstasjoner. Utlånte ski leveres etter målgang.

Arrangøren tar ikke ansvar for innleverte staver/ski/utstyr underveis i løypa.

Skismøring og oppbevaring
Det er ikke tillatt å smøre eller medbringe ski og staver inn på startnummerutdeling på Rena eller i Håkons Hall på Lillehammer.
Det er gratis skistall begge plasser.

Parkering
Det er avgiftsbelagt parkering under Birken Skifestival. Parkeringsbilletten koster kr. 75,- og er gyldig på alle arenaer (Lillehammer og Rena). Du kjøper på forhånd her: parkeringsbillett  eller via Vipps. Vippskode 14453 Birken.

Kjør direkte til start på renndagen
Alle våre busser og privatbiler kan kjøre til start på renndagen. Det vil være en del trafikk til og fra start, så beregn god tid og vurdèr kollektivtilbud og samkjøring.

Kjører du noen til start? Følg skilting og anvisning til parkering. Man kan ikke påregne å forlate området før 08.45.

Følg anvisninger fra våre trafikkvakter og gjeldende skilter, slik at vi får en best mulig trafikkavvikling ved start. 

Kommer du sørfra?
Vi anbefaler at du kjører RV 3 mellom Elverum og Rena. 

Lagsbusser 
Lagsbusser kan kjøre til start. Disse kan ikke forlate startområdet igjen før kl. 10.00. Lagsbusser trenger ikke å registrere seg på forhånd, parkeringsvakter henviser til parkeringsplassene.

Bobiler
Rena: Det er bobilparkering på anviste plasser på Tingstadjordet, Rena (rett ved start). Det er gratis parkering men ingen tilgang til strøm. Det er ingen forhåndsreservasjon av bobilplasser. Det er også mulig å parkere bobilen på Rena Camping hvor du får tilgang til strøm og toaletter. Vennligst henvend deg direkte til Rena Camping for bestilling.

Lillehammer: Bobiler parkerer på Birkebeineren skistadion. Det er ikke tilgang til strøm.

Parkering Lillehammer
Skilting og vakter viser veg til parkering. Det er mulig å parkere på jordet bak Håkons Hall fra fredag til søndag, kort gangvei ned til bussene. Vennligst ikke parker rundt hallene/Sigrid Undsetveg over natta, da blir man tauet bort.

Lagsbuss - parkering Lillehammer
På Lillehammer må lagsbusser parkere på anviste p-plasser i hoppbakken og i sentrum.

Det går skyttelbusser fra Sigrid Undsetsveg via sentrum eller du kan følge gangvei fra Håkons Hall og ned til bussene. Skyttelbusser fra Håkons Hall til Birkebeineren Skistadion stopper ved bussparkeringen i hoppbakken. Parkering i Sigrid Undsetsveg er kun for skyttelbusser, samt for oppsatte returbusser fra arrangør.

Oversikt over stengte veier på Lillehammer
Sigrid Undsetsveg er stengt i begge retninger på strekningen Bankgata - Nordseterveien hele dagen, til arrangementet er avsluttet. Birkebeinervegen fra Sigrid Undsetsvei til Birkebeineren Skistadion er kun åpen for skyttelbusser

• Fredag 18. mars  
  Veien mellom Ljøsheim og Kvarstad er stengt ved Grunna kl. 09.30-14.30
  Veien mot Øvre Åsta bru og Øyungen er stengt kl.  08.00-14.00
  Sjøseterveien er stengt for gjennomkjøring* kl. 09.30-17.00
  
  
• Lørdag 19. mars   
  Veien mellom Ljøsheim og Kvarstad er stengt ved Grunna kl. 08.00 - 16.00
  Veien mot Øvre Åsta bru og Øyungen er stengt kl. 06.00 - 16.00
  Sjøsæterveien er stengt for gjennomkjøring* kl. 08.30 - 17.00
  
  
• Søndag 20.mars
  Sjøseterveien er stengt for gjennomkjøring* kl. 10.00-13.00
  
  *Kjøring fra Sjusjøen til Birkebeineren Skistadion er raskeste vei via Nordseterveien.

Foreløpig informasjon til publikum 2022:

Vi oppfordrer deg som publikum til å besøke ett eller flere av disse stedene under Birkebeinerrennet.

Ta frem nikkers, flagg, kvikk-lunch, lag en heiasang og hei frem deltagerne. Fint om du #birkenpublikum på Instagram

Rena sentrum
I Rena sentrum finner du  Sport 1, ulike mattilbud og aktiviteter. 

Åpen kirke fredag med servering av vafler kl 14.00-22.00 og med minikonserter kl 16.00-20.00

Tingstadjordet, start
Fredag ettermiddag og kveld vrimler det av spente Birkebeinere i sentrum. Profiler fra ulike Ski Classics team og rennledelsen er tilstede for å gi nyttige tips til Birkebeinerrennet fredag kl. 18.30.

Skramstadsetra 
Første deltaker passerer matstasjon på Skramstadsetra etter 9 km ca. kl 08.10 og siste ca kl. 12.15. Skramstadsetra er et fint utgangspunkt om du vil se deltagerne passere eller om du vil ta skituren opp til Dølfjellet eller til matstasjonen ved Dambua. Vennligst bruk egne skiløyper for publikum. Det er musikk ved matstasjonen på Skramstadsetra.

Vi anbefaler deg å reise opp til Skramstadsetra før første starten går og oppfordrer til minst mulig kjøring i tidsrommet kl. 07.30 – 09.30, når trafikken til start er størst.

Kvarstad
Første deltaker passerer Kvarstad etter 27 km ca kl. 09.05 og siste ca kl. 15.00. Adkomst med bil fra Brumunddal. Fra Brumunddal til Kvarstad er det ca 23 km (bomveg).

Midtfjellet 
Første deltaker passerer Midtfjellet etter 33 km ca kl. 09.25 og siste ca kl. 17.00. Fra Sjusjøen til Midtfjellet er det ca 7 km. Du parkerer på Sjusjøen og tar den fine skituren frem til Midtfjellet hvor det er god stemning med musikk ved matstasjon. Midtfjellet er løypas høyeste punkt på 910 moh.

Sjusjøen
Første deltaker passerer Sjusjøen etter 41 km ca kl. 09.50 og siste ca kl. 17.30. Matstasjon ligger på Sjusjøen langrennsarena – her er det et yrende folkeliv med store heiagjenger og fantastisk stemning. Det blir levende musikk i «Tour de France» bakken etter undergangen.

Birkebeineren Skistadion / mål 
Første deltaker er forventet i mål på Birkebeineren Skistadion ca kl. 10.25 og siste ca kl. 19.30. Det er servering, liv og røre i målområdet hele dagen. Blomsterseremoniene starter ca kl. 11.00. Parkering på anviste plasser.

Håkons Hall
I Håkons Hall henter alle Birkebeinerne sine diplomer og premier. Her det stor Sport 1 messe med mange gode tilbud, premieseremonier fra scenen og matservering.

Lillehammer sentrum
Besøk Lillehammer sentrum i forbindelse med Birken Skifestival. Her finner du et trivelig handelsmiljø med en rekke spesialforretninger -  topp vareutvalg og med mange hyggelige serveringssteder.